Politique de confidentialité

Finalités, bases légales et durées de conservation Destinataires des données Transmissions à des pays tiers Vos droits Collectes indirectes

La présente Politique de confidentialité vous informe sur la collecte et le traitement de vos données personnelles ainsi que sur les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.

Nom et informations du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
Messe Frankfurt France S.A.S.
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : remove@france.messefrankfurt.com

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à :

Messe Frankfurt France S.A.S.
Délégué à la protection des données
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : dpomesse@derriennic.com

Messe Frankfurt France S.A.S. pourra, dans cette Politique de confidentialité, être désigné par sa dénomination « Messe Frankfurt » ou par le pronom « nous ».

I Finalités, bases légales et durées de conservation

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par le personnel autorisé de Messe Frankfurt pour un certain nombre de finalités.

A chacune de ces finalités est associée une « base légale », qui justifie que nous procédions au traitement.

Vos données sont également conservées pour une durée déterminée à l’avance, qui dépend de la finalité du traitement. Cette durée est exprimée en « base active », qui correspond au stade où vos données sont effectivement traitées afin d’atteindre la finalité décrite dans le tableau.

Vos données peuvent ensuite être conservées en « archive intermédiaire », qui correspond à un état de conservation de la donnée avec accès restreint. La donnée ainsi archivée n’est plus à proprement parler utilisée dans le cadre de la finalité du traitement, mais reste toutefois conservée, afin de satisfaire à une obligation légale et/ou afin de nous permettre de défendre nos droits en justice, si nécessaire.

Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

Finalité du traitement	Base légale	Durée de conservation des données
Gestion des requêtes nous parvenant via le formulaire de contact	Notre intérêt légitime d’apporter une réponse à vos requêtes et à vos interrogations	Jusqu’au complet traitement de la demande
Création et gestion de votre compte utilisateur Messe Login / My Account	L’exécution des conditions d’utilisation	Jusqu’à la suppression de votre compte utilisateur, ou bien à l’issue d’une période d’inactivité de 2 ans
Gestion de la comptabilité	Nos obligations légales en matière de comptabilité	Pendant l’année fiscale en cours
Recrutement	Les mesures précontractuelles prises à la demande du candidat	Pendant la durée du processus de recrutement
Gestion d’une CV-thèque	Notre intérêt légitime de conserver des CVs postérieurement au processus de recrutement, afin de proposer des offres d’emploi	6 mois à compter de la décision prise au sujet de la candidature, sauf opposition du candidat
Prospection commerciale	La poursuite de notre intérêt légitime d’accroissement de notre activité	3 ans à la suite du dernier contact émanant du prospect
Gestion des clients (exposants ou visiteurs)	Le contrat que nous avons conclu avec notre client	Pendant toute la durée de la relation contractuelle
Organisation de salons et d’expositions	Le contrat que nous avons conclu avec notre exposant ou notre visiteur	Pendant toute la durée de la relation contractuelle
Gestion des fournisseurs	Le contrat que nous avons conclu avec notre fournisseur	Pendant toute la durée de la relation contractuelle

II Destinataires des données

Seuls les tiers autorisés, ainsi que les personnes dont les fonctions nécessitent de traiter vos données à caractère personnel, auront accès auxdites données.

Cela peut inclure :

Les sociétés du groupe Messe Frankfurt ;
Notre prestataire en charge de l’hébergement des données à caractère personnel ;
Notre prestataire d’infogérance ;
Notre cabinet d’experts-comptables ;
Notre commissaire aux comptes ;
Notre prestataire en charge des opérations d’archivage ;
Notre prestataire en charge de la fourniture de logiciels dans le cloud ;
Notre prestataire de phoning ;

Les sociétés gérant l’acheminement des courriers ;

Notre prestataire d'emailing et d’envoi de sms ;

Notre prestataire pour les réservations d’hébergement ;

Nos cabinets de recrutement ;
Nos partenaires commerciaux, qui peuvent notamment avoir pour mission d’éditer les badges des visiteurs ;
Les associations du secteur des salons et des expositions ;
Les exposants, à qui nous sommes susceptible d’adresser des informations relatives aux visiteurs ;
Les autorités publiques, en cas d'obligation légale par exemple.

III Transmissions à des pays tiers

Nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement dans l’Espace Economique Européen (EEE) et ne transférons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE.

Si, par exception, nous devions transférer vos données à caractère personnel en dehors de L’EEE, dans des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne (par exemple en l’adressant à l’une des sociétés de notre groupe), nous nous assurerions que le pays de destination a fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou bien nous conclurions des clauses contractuelles types de la Commission européenne avec le destinataire des données.

IV Vos droits

Vous disposez, dans les conditions prévues par le RGPD, d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, ainsi qu’un droit à la limitation et à la portabilité. Vous disposez également du droit de définir des directives quant au sort de vos données après votre décès et, le cas échéant, du droit de révoquer votre consentement.

Pour exercer ces droits, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : dpomesse@derriennic.com

Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL).

V Collectes indirectes

Nous sommes susceptibles de collecter les données à caractère personnel nécessaire à l’inscription des participants aux salons (nom, prénom, société, adresse email, numéro de téléphone, préférences, etc.), de façon indirecte, par le biais de notre partenaire LENI, en charge de la gestion de la plateforme d’enregistrement aux salons.

Nos cabinets de recrutement sont également susceptibles de nous transmettre les données à caractère personnel des candidats à un poste. Il s’agit des données à caractère personnel nécessaire au traitement de ces candidature, notamment celles figurant sur leur CV et leur lettre de motivation. Nous sommes également susceptibles de collecter des données relatives à votre carrière via Linkedin, qui constitue une source accessible au public.